Im täglichen rettungsdienstlichen Einsatz erfüllen Einsatzprotkolle ihre guten Dienste für Dokumentation und Leistungsabrechnung. Selbstdurchschreibende Papiere ermöglichen die Durchschrift, durchschrifthemmende Beschichtungen verhindern sie partiell. Die Kombination mit anderen Formulartypen, z.B. Transporteinwilligungen o.ä.m. machen einen Formularsatz zum Multitalent.

Die Erfassung von patientennahen medizinischen Daten in der präklinischen Versorgung und im Bereich Intensivmedizin/OP ist in aller Regel gut geregelt und erfolgt umfassend. Lediglich der Bereich zwischen Einlieferung eines Patienten als Notfallpatient und der medizinischen Behandlung wurde als zuwenig transparent empfunden. Doch gerade hier kommt es ganz entscheidend darauf an, wie der Patient innerhalb kürzester Zeit einer adäquaten medizinischen Versorgung zugeführt wird. Aus diesem Grund hat die Deutsche Interdisziplinäre Vereinigung für Intensiv- und Notfallmedizin DIVI einen Kerndatensatz und mehrere Module für die Notaufnahme vorgestellt.